Microsoft Excel adalah merupakan program pengolah angka yang dibuat oleh Microsoft. Program ini sangat baik digunakan untuk mengolah angka-angka. Namun demikian program ini juga dapat digunakan untuk mengolah kata, misalnya untuk mengolah data dari hasil mengcopy data yang berupa tabel dengan cepat sesuai dengan tabel aslinya. Namun perlu dilakukan format cell terlebih dahulu agar hasil copy dalam bentuk tabel sesuai dengan tabel dari sumber aslinya.
Melakukan konfigurasi atau pengaturan pada Format cells pada program Microsoft Excel mempunyai fungsi dan tujuan untuk :
- Pengaturan tipe dan jenis data. Pengaturan pada kolom dan baris kerja excel sebagai penerima data agar sesuai dengan keinginan. Misalnya data tanggal, pada pengaturan pada kolom dan baris excel adalah menggunakan pengaturan data bertipe date, sedangkan data angka menggunakan pengaturan data bertipe numerical, data text atau kata menggunakan pengaturan format cells dengan data bertipe Text dan pengaturan cells yang lainnya sesuai dengan kebutuhan data.
- Pengaturan alignment, yaitu mengatur letak dan posisi ketikan pada kolom dan baris excel
- Pengaturan Font atau huruf yang digunakan yang meliputi jenis huruf, ketebalan huruf, ukuran huruf, dll
- Pengaturan border, apakah menggunakan border atau tidak, warna border, jenis border dan lainnya.
- Pengaturan Fill atau warna dari kolom dan baris
- Pengaturan proteksi kolom dan baris
Berikut ini adalah cara-cara yang dilengkapi dengan langkah-langkah dalam membuka menu format Cells pada program Microsoft Excel dari cara yang paling cepat dalam hitungan detik hingga cara yang kurang cepat. Pada cara-cara dan langkah-langkah berikut ini didemonstrasikan dengan menggunakan Microsoft Office Excel 2013. Namun demikian, juga dapat diaplikasikan pada Microsoft Excel versi yang lainnya.
Cara pertama, cara tercepat membuka menu pengaturan Format cells dengan cepat dalam satu detik
- Buka program microsoft Office Excel
- Lakukan block pada kolom yang akan dilakukan pengaturan menggunakan Format Cells
- Tekan tombol pada keyboard secara bersamaan tombol CTRL + tombol 1.
Lihat gambar berikut ini
- Dengan segera (dalam hitungan detik) muncul jendela pengaturan Format Cells
Lihat gambar berikut ini:
Cara kedua membuka jendela pengaturan Format Cells melalui Toolbar menu
- Buka program Microsoft Office Excel anda
- Block sel (cells) yaitu kolom dan baris yang akan diatur dengan format Cells
- Klik menu Home (pada office Excel 2013)
- Klik pada tool menu aligment
Lihat gambar untuk lebih jelasnya.
Cara ketiga cara membuka format Cells pada Microsoft Excel
- Buka program Microsoft Excel anda
- Lakukan Block pada kolom dan sel yang akan dilakukan pengaturan format Cells
- Klik kanan pada sel (kolom dan baris) tersebut
- Pilih Format Cells
Lihat gambar berikut ini untuk lebih jelasnya.
Demikianlah cara-cara serta langkah-langkahnya dalam membuka Format Cells untuk pengaturan sel (kolom dan baris) pada Microsoft Office excel dari cara yang paling cepat hingga cara yang kurang cepat. Lakukanlah pengaturan sel sesuai dengan jenis data yang akan dimasukkan dalam lembar kerja Microsoft Office Excel.
Posting Komentar untuk "Cara Cepat membuka Format Cells pada Excel"