Mengatur Perataan Text Pada Ketikan Word

Perataan atau meratakan text pada ketikan dokumen Microsoft word perlu kita atur agar dokumen word terlihat rapi, tidak berantakan, menarik dan representative sesuai dengan keinginan penulis maupun pembaca. Mengatur perataan text pada aplikasi pengolah kata, ataupun pada ketikan lain umumnya ada 4 jenis pengaturan yaitu rata kanan [align right], rata kiri [align left], rata tengah [align center] dan rata kanan kiri atau justify.

Untuk dapat mengatur perataan text pada ketikan Microsoft word anda dapat menggunakan beberapa cara yang dapat anda kombinasikan menjadi satu yaitu melalui toolbar manu atau melalui akses cepat dengan shortcut keyboard.

Menggunakan Toolbar menu kelompok paragraf.

Untuk menggunakan toolbar menu yang anda gunakan untuk meratakan text anda harus masuk pada menu utama Home, kemudian masuk pada toolbar menu kelompok paragraf [pada Microsoft office 2003, 2007, 2010, 2013]. Lihat gambar menu toolbar kelompok paragraf di bawah ini:

Pada gambar di atas, terdapat empat pilihan yaitu :

Align Left : apabila anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata kiri.
Align Center : apabila anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata tengah. Fungsi ini umumnya dipakai untuk tulisan atau text yang berisi judul text.
Align Right : apabila anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata tengah.
Justify : apabila anda menggunakan toolbar ini, maka text atau paragraf yang anda pilih akan menjadi rata kanan dan rata kiri [sama rata]

Implementasi penggunaan toolbar menu kelompok paragraph untuk perataan text adalah sebagai berikut :

Pilih atau lakukan seleksi pada text atau paragraph yang ingin anda atur [cukup dengan meletakkan kursor pada bagian depan, tengah atau belakang dari text/paragraf-tidak perlu memblok seluruh text/paragraf]
Pilih salah satu pilihan perataan text atau paragraf yang anda inginkan seperti yang ditunjukkan pada gambar menu toolbar kelompok paragraf.

Selain dengan menggunakan toolbar menu, anda juga dapat mengatur perataan text menjadi rata kanan, rata kiri, rata tengah dan rata kanan-kiri atau justify dengan menggunakan akses cepat shortcut keyboard.

Caranya adalah sebagai berikut :

Pilih atau laukan seleksi pada text atau paragraf yang ingin anda atur.
Untuk membuat text rata kanan, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + R [tombol huruf R] secara bersamaan.
Untuk membuat text rata kiri, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + L secara bersamaan.
Untuk membuat text rata tengah, tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + E secara bersamaan.
Untuk membuat text rata kanan rata kiri [justify], tekan pada shortcut keyboard tombol CTRL + J secara bersamaan.

Itulah beberapa cara mengatur perataan atau meratakan text atau paragraf pada ketikan dokumen Microsoft word.