Cara Mengamankan Dokumen/Ketikan Microsoft Word

Untuk keamanan data pada microsoft word yang anda buat, anda dapat memanfaatkan fasilitas Protect Document pada menu yang disediakan pada micrrosoft office word. Pada kesempatan kali ini, akan kami share cara Protect Document pada microsoft office word 2010.

Tujuan dari tindakan protect dokumen pada microsoft word adalah agar dokumen anda aman dari jangkauan orang lain sehingga orang lain tidak dapat mengakses dokumen anda yang meliputi :
  • Mereka Cuma bisa melihat isi dari dokumen namun tidak dapat mengedit dokumen tersebut.
  • Dokumen word anda terbebas dari segala bentuk edit.
  • Pada dokumen dapat anda tambahkan password, sehingga setiap orang yang akan membukanya harus memasukkan password terlebih dahulu.
  • Memberikan akses kepada pengguna tertentu dari sistem komputer yang digunakan.
Untuk bisa membuat dokumen anda terhindar dari hal-hal yang tidak anda inginkan yang meliputi, editing ataupun hanya sekedar melihat isi dokumen anda dapat melakukan langkah-langkah protect dokumen micorosft word sebagai berikut :

Langkah-langkah protect dokumen pada microsoft office word ini menggunakan program Microsoft Office Word 2010, yaitu sebagai berikut :
  • Buka dokumen Word anda :
  • Klik File > Info > Protect Document > pilih anak panah ke bawah dan lakukan proteksi pada dokumen word anda sesuai dengan pilihan tersebut.

Terdapat lima pilihan keamanan dokumen seperti yang tampak pada gambar hasil print screen di atas, yaitu sebagai berikut : 
  • Mark as Final, pembaca hanya mengetahui isi dokumen dan dokumen hanya bisa di baca dan tidak bisa di edit.
  • Encrypt with Password, bertujuan akan menyisipkan atau membuat password pada file dokumen anda. Sehingga ketika user akan membuka file, maka secara otomatis akan muncul password keamanan yang sudah di buat.
  • Restrict Editing, akan membatasi format-format yang tidak bisa digunakan oleh pembaca untuk mengedit dokumen.
  • Restrict Permission by People
  • Add a Digital Siganture
Demikian sedikit share tentang cara proteksi dokumen microsoft Office Word.

Posting Komentar untuk "Cara Mengamankan Dokumen/Ketikan Microsoft Word"